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需求是第一生产力

最近在制作 PPT,一直想实现一个功能:如何实现 PPT 的批量添加备注。苦于平时使用 PPT 不过半年三两次的频率,摸索大半天,终于达成目的。

实现步骤

主要是借助 macOS 的「Apple Script」和「Automator」来实现。「Automator」的好处自是不用多说,可反复使用,而且结合快捷键,实际操作中方便快捷。首先打开「Automator」,选择新建一个「快速服务」:

在「Automator」中新建「快速服务」

然后在左栏选择「运行 AppleScript」,拖入右侧空白处,在新出现的编辑框中输入图中代码,然后将流程设置为仅在 Microsoft PowerPoint 中生效即可:

输入「 AppleScript」动作,并设置仅在 Microsoft PowerPoint 中生效

最后保存为“批量添加PPT备注”。
再打开 PowerPoint,点击菜单栏的「PowerPoint」→「服务」→「批量添加PPT备注」即可:
实现效果如下:

具体代码

上面用到的 AppleScript 代码如下:

付费内容,需支付 ¥0.9 可见